従事者

【労務管理②】入社日～従事者新規登録

(1)入社日に作成する書類初めて出勤した日には、次の書類を作成します。作成した書類はスキャンし、データでも保存します。従事者名簿(6か月以内、縦3.0cm～4.0cm、横2.4cm～3.0cmの顔写真付き)運転免許証貼付欄(表、裏面)運転免許証の写し(表、裏面)

従事者について、次のいずれかの変更があった場合、従事者名簿及び労働者名簿の変更登録(更新)が必要です。変更があった日から遅滞なく登録を完了します。氏名住所電話番号メールアドレス緊急連絡先運転免許証記載事項※運転免許証の更新、住所または種別等の変更を

従事者が退職した場合、「退職日」「退職の事由」を記録し、従事者名簿及び関係書類は退職日から2年間保存します。また、当社からの貸与物(制服、従事者証明書等)は返却後、必要に応じて安全に破棄し、管理データについても削除及び整理します。